Väistötilat yritykselle kiinteistön saneerauksen ajaksi: näin toiminta jatkuu

Mikä yrityksen toiminnassa on vaarassa katketa kiinteistön saneerauksen aikana?

Kiinteistön saneerauksen aikana vaarassa ovat tuotanto tai palvelu itse, henkilöstön työolot, asiakas- tai potilasliikenne sekä IT ja arkistot. Mikä niistä korostuu, riippuu remontin vaiheesta.

Purkuvaiheessa pöly, melu ja tukkeutuvat kulkureitit heikentävät työrauhaa ja turvallista liikkumista. Rakennusteollisuus RT:n mukaan pölynhallinta on huomioitava läpi koko rakennushankkeen, suunnitteluvaiheen materiaalivalinnoista haitallista pölyä aiheuttaviin työvaiheisiin asti. Pölyä aiheuttavat työvaiheet kartoitetaan ja niiden riskitaso arvioidaan.

Talotekniikkaa uusittaessa uhkana ovat sähkö-, vesi- ja ilmanvaihtokatkot. Siksi IT-laitteiden ja arkistojen siirto kannattaa suunnitella omana kokonaisuutenaan, eikä vasta muuttoviikolla.

Loppuvaiheessa riski on huomaamattomampi. Työterveyslaitoksen mukaan korjausten aikana voi vapautua terveydelle haitallisia pölyjä, joten pölyyntyneet pinnat ja irtaimisto on tärkeää puhdistaa ennen paluuta. Kun siivouksen aikataulusta, järjestelyistä ja perusteista viestitään avoimesti myös tilojen käyttäjille, paluu korjattuihin tiloihin sujuu Työterveyslaitoksen mukaan helpommin.

Seuraava taulukko kokoaa, millaisia häiriöitä kussakin vaiheessa voi syntyä ja mistä kannattaa päättää etukäteen.

Saneerauksen vaihe	Toimintaan kohdistuva häiriö	Väistön vaihtoehdot	Mitä kannattaa päättää etukäteen
Suunnittelu ja remonttipäätös	Ei vielä häiriötä. Liikkumavara on nyt suurimmillaan.	Kaikki neljä vaihtoehtoa ovat auki.	Mitkä toiminnot voivat siirtyä etätyöhön, ja tarvitaanko väistötilaa lainkaan?
Purku ja raskaat rakennetyöt	Työrauha, kulkuyhteydet ja turvallinen liikkuminen (pöly ja melu)	Valmis tila muualta tai moduulit omalle tontille	Mitkä toiminnot siirretään kokonaan pois, ja mitkä kestävät osittaisen häiriön?
Talotekniikka ja runkotyöt	Sähkö-, vesi- ja ilmanvaihtokatkot, IT ja arkistot	Sisäinen vaiheistus tai väistötila katkoja sietämättömille toiminnoille	Missä järjestyksessä osastot tai tuotantovaiheet siirretään?
Sisävalmistus ja loppusiivous	Korjausten aikana pinnoille kertynyt pöly	Väistö jatkuu, vaikka melu on jo ohi	Kuka tilaa ja hyväksyy loppusiivouksen ennen paluuta?
Paluu omiin tiloihin	Uusi käyttökatko, jos kaikki palaavat kerralla	Paluu osastoittain ja päällekkäinen siirtymäaika	Paluujärjestys ja kuka päättää, jos aikataulu venyy?

Neljä tapaa järjestää tilat saneerauksen ajaksi: mikä sopii milloinkin?

Etätyö sopii paikasta riippumattomaan työhön, sisäinen vaiheistus rakennukseen, jonka voi remontoida osissa, valmis tila tilanteeseen, jossa sopiva kiinteistö on vapaana, ja moduulit pitkään tarpeeseen, jossa valmista tilaa ei ole. Usein toimivin ratkaisu yhdistää niitä: osa henkilöstöstä tekee etätöitä, osa siirtyy väistötilaan, ja tuotanto etenee vaiheittain.

Etätyö tai hybridi.

Etätyö on nopein ja kevyin ratkaisu, kun työ ei ole sidottu paikkaan. Se koskee tyypillisesti osaa toimistotyöstä, mutta ei tuotantoa, paikan päällä tapahtuvaa asiakaspalvelua eikä terveydenhuollon vastaanottoa. Esimerkiksi teollisuudessa kiinteästi asennettua tuotantolinjaa ei yleensä siirretä.

Remontin sisäinen vaiheistus.

Kun rakennuksessa on selvästi erotettavia osia, remontti voi edetä lohko kerrallaan niin, että osa tiloista pysyy koko ajan käytössä. Kokkolassa Soiten yhteispäivystys siirtyi L-siiven saneerauksen ajaksi vuodeksi väistötiloihin samaan kerrokseen, pääkäytävän vastakkaiselle puolelle (Yle 18.7.2023). Jos talotekniikan remontti koskee koko kiinteistöä yhtä aikaa, vaiheistus ei yleensä onnistu.

Valmis tila muualta.

Jos lähistöllä on vapaata toimitilaa vuokralla tai omassa kiinteistökannassa, toiminta voi siirtyä sinne remontin ajaksi. Pöytyän kunnan Kyrön kunnanvirasto muutti talotekniikkaremontin ajaksi kunnan Kaulanperän kouluun. Muutto tehtiin juhannusviikolla 2026, siihen kului pari päivää, ja väistötiloissa toimittiin noin vuoden ajan (Auranmaan Viikkolehti).

Valtiovarainministeriö puolestaan kertoi toukokuussa 2026 muuttavansa valtioneuvoston linnan peruskorjauksen ajaksi vaiheittain Eteläesplanadi 4:ään. Tiedotteen mukaan ministeriön postiosoite ja puhelinnumerot pysyvät kuitenkin ennallaan (Valtioneuvosto 29.5.2026). Valmiin tilan haaste on, ettei sopivan kokoista ja hyvin sijaitsevaa tilaa ole aina vapaana juuri silloin, kun sitä tarvitaan.

Moduulit omalle tontille.

Siirtokelpoiset moduulirakennukset sopivat, kun tarve kestää kuukausia tai vuosia, tiloilta vaaditaan pysyvien tilojen taso, eikä valmista tilaa ole tarjolla. Moduulit valmistetaan tehtaalla, ja ne kootaan paikan päällä valmiiden perustusten päälle.

Uudessakaupungissa Valmet Automotiven toimihenkilöt siirtyivät uusia toimitiloja odotellessaan 83 toimistomoduulista koottuihin väistötiloihin, jotka valmistuivat marraskuussa 2022. Tilojen bruttoala on 2 400 m², ja ne toimivat samalla koeympäristönä uudisrakennuksen suunnittelulle. Moduuliratkaisu edellyttää tontin, perustukset, liitännät ja rakentamisluvan (aiemmin rakennuslupa), joten se ei ole vaihtoehdoista nopein. Sen vahvuus on, että tila suunnitellaan juuri omalle toiminnalle.

Vaihtoehtoja kannattaa vertailla kokonaiskustannuksina. Vuokran lisäksi vertailuun kuuluvat muutot, tilamuutokset, tietoliikenne, mahdolliset perustukset ja toiminnan katkosten kustannukset.

Kaksi%20miest%E4%20keskustelee%20toimistohuoneessa%20ty%F6p%F6yd%E4n%20%E4%E4ress%E4.%20Toinen%20istuu%20tietokoneen%20%E4%E4ress%E4%20ja%20toinen%20seisoo%20kahvikuppi%20k%E4dess%E4%E4n.

Miten muutto vaiheistetaan niin, ettei toiminta katkea kokonaan?

Muutto kannattaa tehdä osastoittain tai tuotantovaihe kerrallaan, jolloin katko koskee kerrallaan vain osaa toiminnasta. Käytännössä vaiheistus etenee näin:

Nimetään kriittiset toiminnot ja se, kuinka pitkän katkon kukin niistä sietää.
Varmistetaan, että uusi tila, tietoliikenneyhteydet ja puhelinjärjestelmät toimivat, ennen kuin ensimmäinen osasto muuttaa.
Siirretään ensimmäinen osasto tai työvaihe ja tarkistetaan, että työ sujuu uudessa tilassa.
Jatketaan seuraavaan osastoon vasta, kun edellinen toimii.
Pidetään vanha tila käytössä päällekkäin, kunnes viimeinenkin osasto on siirtynyt.

Siirtymiselle kannattaa nimetä yksi henkilö, joka hyväksyy jokaisen vaiheen ja voi tarvittaessa lykätä seuraavaa. Asiakkaille ja yhteistyökumppaneille kerrotaan uudesta käyntiosoitteesta samaan aikaan. Jos postiosoite ja puhelinnumerot voidaan pitää ennallaan, kuten valtiovarainministeriö teki, viestittävää on vähemmän.

Kun väistötila rakennetaan moduuleista, omalla tontilla tehdään töitä kahdessa vaiheessa. Ensin valmistellaan tontti ja tehdään perustukset sekä liitännät, mihin kuluu tyypillisesti 2–6 viikkoa. Sen jälkeen moduulien kuljetus ja asennus vie noin 1–2 viikkoa. Moduulien tehdasvalmistelu, tyypillisesti 3–5 viikkoa, tapahtuu tehtaalla eikä kosketa tonttia.

Expandian osuus, eli tehdasvalmistelu, kuljetus ja asennus kestää tyypillisesti yhteensä 4–7 viikkoa, kun pohjaratkaisu ja sopimus on lukittu, moduulit ovat saatavilla, perustukset ja sovitut liitännät ovat valmiit ja rakentamislupa sallii rakentamisen. Vastuu perustuksista ja tonttitöistä on sopimuskohtainen, ja se nimetään tarjouksessa.

Käytännössä moduulitoimisto voi nousta käyttökuntoon hyvinkin nopeasti. Metsä Groupin Vilppulan sahalla vanhat 1980-luvun konttorit olivat tulleet tiensä päähän, mutta toimistotyö ei saanut keskeytyä. Päätös moduulitiloista tehtiin helmikuussa 2025, ja tilat olivat valmiit jo maaliskuussa. Itse pystytys vei vain hieman yli kaksi viikkoa. ”Yleensä rakennusprojektit venyvät – nyt oltiin jopa etuajassa”, kertoo Metsä Groupiin kuuluvan Metsä Fibren Vilppulan sahan kehityspäällikkö Mikko Taupila.

Koko rakennushankkeen aikataulusta lupakäsittelyineen kerromme tarkemmin artikkelissamme Moduulihankkeen aikataulu – mitä kaikkea tapahtuu ensimmäisen yhteydenoton ja käyttöönoton välillä?

Valoisa%20avotoimisto%2C%20jossa%20on%20useita%20tietokoneilla%20varustettuja%20ty%F6pisteit%E4%20sek%E4%20erillinen%20p%F6yt%E4%20tuoleineen.

Miten asiakaspalvelun tai terveysaseman vastaanoton jatkuvuus turvataan saneerauksen aikana?

Vastaanottotoiminnan jatkuvuus turvataan suunnittelemalla tilojen lisäksi laitteiden, tietojärjestelmien, henkilöstön ja asiakasohjauksen siirto. Toinen toimipiste tai väistötila ei yksin pidä vastaanottoa auki, ja lyhyisiin muutto- ja käyttöönottokatkoihin kannattaa varautua.

Espoonlahden terveysaseman peruskorjaus on tästä hyvä esimerkki. Remontin aikana asiakkaita palveltiin marraskuusta 2021 alkaen Matinkadun väistöterveysasemalla, ja peruskorjattu terveysasema avattiin 14.5.2025. Muuton ajan asiakkaita palveltiin puhelimitse ja digiklinikalla, ja kiireelliset vastaanotot järjestettiin Kivenlahden terveysasemalla. Hyvinvointialue kertoi etukäteen, että muutto aiheuttaa rajauksia toimintaan, ja että kiireettömiä toimenpiteitä siirretään syksyyn. Laboratorio avautui uusissa tiloissa vasta kesäkuun alussa (Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue 9.5.2025).

Kun lähistöllä ei ole vapaata toimipistettä, vastaanoton voi siirtää moduuleihin omalle tontille. Expandian hoivatiloja käytetään usein väistötiloina remonttien aikana, ja suunnittelemme ne esteettömyys edellä potilaiden, vierailijoiden ja henkilökunnan käyttöön.

Esimerkkiratkaisuissamme on muun muassa kolmen tutkimushuoneen näytteenottoyksikkö, rokotusyksikkö ja hoitohuoneita, joissa kussakin on oma wc ja pesuallas. Tarkemmat ratkaisut löytyvät sivulta Terveyskeskus ja sairaala.

Tämä koskee vastaanotto- ja hoitotoimintaa, kuten terveysasemia, sairaaloita ja yksityisiä klinikoita. Ympärivuorokautinen hoivakotiasuminen on eri kysymys, koska ihmiset asuvat tiloissa jatkuvasti.

Terveydenhuollon%20ty%F6ntekij%E4%20avaa%20s%E4ilytyskaappia%20terveysaseman%20valoisalla%20k%E4yt%E4v%E4ll%E4.

Milloin väistötilaa ei tarvita ollenkaan?

Erillistä väistötilaa ei tarvita, jos etätyö tai remontin sisäinen vaiheistus riittää tai jos remontti on niin lyhyt, ettei erillistä rakennusta kannata pystyttää.

Etätyö tai vaiheistus riittää.

Jos työ ei ole sidottu paikkaan tai rakennuksen talotekniikka sallii remontin lohko kerrallaan, väistötila on usein tarpeeton lisäkustannus.

Remontti on lyhyt ja koskee pientä ryhmää.

Muutaman viikon remontti muutamalle työntekijälle hoituu usein naapurihuoneilla tai hetkellisellä etätyöllä. Moduuliratkaisussa kannattaa myös huomata, että Expandian vuokra-aika on yhdestä vuodesta 15 vuoteen, joten lyhyessä remontissa sopimus voi kestää remonttia pidempään.

Tuotantolinjalle ei tarvita väistötilaa.

Kun laitteisto on kiinni perustuksissa, liitännöissä tai erikoisolosuhteissa, kuten puhdastilassa, sitä ei voi järkevästi siirtää väliaikaisesti. Ratkaisu löytyy silloin remontin aikataulutuksesta ja tuotantoseisokkien ajoituksesta. Työnjohdon, toimiston ja henkilöstötilojen väistö voi silti olla tarpeen.

Moduuliratkaisu on vahvimmillaan, kun tarve kestää useita kuukausia tai vuosia, tiloilta vaaditaan pysyvien tilojen taso esimerkiksi sisäilman ja äänieristyksen osalta, eikä lähistöllä ole valmista tilaa.

Valoisa%20taukotila%2C%20jossa%20on%20valkoinen%20neuvottelup%F6yt%E4%2C%20kuusi%20puista%20tuolia%20ja%20ikkunasta%20avautuva%20n%E4kym%E4%20teollisuusalueelle.

Kun väistötilan tarve on selvillä

Sopivan väistötilan kokoa ja pohjaratkaisua voi hahmotella toimiston konfiguraattorissamme, joka antaa pohjapiirroksen ja kuukausihinta-arvion jo ennen varsinaista tarjouspyyntöä. Terveydenhuollon ja muiden erityistilojen suunnittelussa autamme mielellämme, kun otat meihin yhteyttä. Yli 35 vuoden aikana toimittamiamme tiloja esittelemme asiakasreferensseissämme.

Lue myös: Koulun peruskorjaus käynnistyy – missä oppilaat opiskelevat sillä välin?

Avara%20ja%20valoisa%20toimistotila%2C%20jossa%20on%20yhteinen%20ruokailup%F6yt%E4%2C%20s%E4ilytyskalusteita%20ja%20ty%F6pisteit%E4%20tietokoneineen.

Usein kysytyt kysymykset

Miten terveysaseman tai yksityisen klinikan vastaanoton jatkuvuus turvataan saneerauksen aikana?

Vastaanoton jatkuvuus turvataan järjestämällä väistötila toisesta toimipisteestä, samasta rakennuksesta tai moduuleista omalle tontille ja suunnittelemalla samalla laitteiden, tietojärjestelmien, henkilöstön ja potilasohjauksen siirto. Muuton ja käyttöönoton ajaksi kannattaa varautua lyhyisiin rajauksiin, esimerkiksi ohjaamalla kiireelliset vastaanotot toiseen toimipisteeseen.

Kuinka kauan moduulien rakentaminen häiritsee toimintaa omalla tontilla?

Omalla tontilla tehdään töitä kahdessa vaiheessa. Tontin valmistelu, perustukset ja liitännät vievät tyypillisesti 2–6 viikkoa, ja sen jälkeen moduulien kuljetus ja asennus tyypillisesti 1–2 viikkoa. Moduulien tehdasvalmistelu tapahtuu tehtaalla eikä kosketa tonttia. Häiriötä voi rajata sijoittamalla työmaan ja kulkureitit erilleen käytössä olevista tiloista.

Milloin yritys ei tarvitse erillistä väistötilaa?

Yritys ei tarvitse erillistä väistötilaa, jos henkilöstö voi tehdä työnsä etänä remontin ajan tai jos rakennuksen voi remontoida lohko kerrallaan niin, että osa tiloista pysyy käytössä. Myös muutaman viikon remontti pienelle ryhmälle hoituu yleensä tilapäisjärjestelyin.

Kuinka paljon aikaa väistötilahankkeelle kannattaa varata?

Yksityisessä moduulihankkeessa kuluu ensimmäisestä yhteydenotosta käyttöönottoon tyypillisesti 4–8 kuukautta, kun kaavamuutosta ei tarvita. Rakentamisluvan käsittely vie tyypillisesti 4–12 viikkoa, ja päätös saa lainvoiman noin viidessä viikossa, jos siihen ei haeta muutosta. Väistötilan tarve kannattaa siksi selvittää jo remontin hankesuunnittelussa, ennen urakoitsijan valintaa.

Mitä tapahtuu, jos saneeraus venyy ja väistötilaa tarvitaan pidempään?

Jos saneeraus venyy, vuokra-ajan jatkamisesta sovitaan Expandian kanssa sopimuksen ehtojen mukaan. Jatkomahdollisuudet kannattaa käydä läpi jo tarjousvaiheessa. Samalla kannattaa tarkistaa, kattaako rakentamislupa pidemmän käyttöajan, sillä rakentamislain mukaan väliaikainen rakennus on tarkoitettu pysytettäväksi paikallaan enintään 10 vuotta. Lisätilan tarpeesta kerromme artikkelissamme Voiko moduulirakennusta laajentaa tai pienentää kesken vuokra-ajan?

Ratkaisumme